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Outsourcing e Gerenciamento de Fornecedores.
Vídeo para este tópico.
Gestão de conformidade.
Seções neste tópico.
A terceirização é o uso de um fornecedor de terceiros para realizar atividades de forma contínua que normalmente seria realizada pelo banco. O terceiro pode ser uma entidade afiliada no grupo corporativo do banco ou uma entidade externa ao grupo corporativo do banco. Muitas autoridades dos bancos minoria e de novo disseram que a seleção e gerenciamento de fornecedores foi mais complicado e mais caro do que eles esperavam. É importante entender como selecionar fornecedores e como mitigar os riscos associados.
Por que os bancos terceirizam atividades?
Os bancos terceirizam para tirar proveito de muitos benefícios diferentes. Ao terceirizar através de provedores de serviços experientes, um banco pode melhorar rapidamente a qualidade de seus serviços, aumentar suas eficiências operacionais ou financeiras e, em muitos casos, reduzir custos. A terceirização também pode permitir que o gerenciamento do banco aumente seu foco nas principais funções do negócio, expandir a disponibilidade de serviços bancários e acelerar a entrega desses serviços.
Quais são os riscos?
Vários riscos associados à terceirização devem ser entendidos e cuidadosamente gerenciados; por exemplo, risco estratégico, risco de reputação, risco de conformidade e risco operacional.
Risco estratégico: o risco estratégico pode resultar de decisões comerciais adversas e pode resultar em efeitos adversos para o lucro ou o capital. Não escolher o provedor de serviços certo pode resultar em custos desnecessários para a instituição. Além disso, o banco pode deixar de implementar a supervisão apropriada do provedor ou não possuir conhecimentos adequados, e pode não ser capaz de reconhecer e gerenciar problemas causados pelo provedor. Risco de reputação: o risco de reputação pode resultar de um mau atendimento de terceiros ou da interação do cliente que não é consistente com os padrões gerais do banco. Às vezes, práticas e atividades de terceiros podem não estar alinhadas com as práticas do banco ou a imagem desejada. Risco de Conformidade: Quando os controles de conformidade do consumidor ou legal são inadequados, ou se um fornecedor terceirizado possui sistemas de controle inadequados, podem ocorrer riscos de conformidade. Risco operacional: o risco operacional pode resultar de falhas tecnológicas, capacidade financeira inadequada para cumprir obrigações ou fornecer remédios e fraude ou erro.
Como os bancos podem atenuar os riscos.
O conselho de administração deve manter uma supervisão efetiva e assegurar que os controles efetivos estejam em vigor. O gerenciamento deve manter uma supervisão efetiva, mas também deve gerir eficazmente qualquer relacionamento de terceirização. No início, o gerenciamento deve estar preparado para selecionar um fornecedor qualificado, gerenciar e monitorar o contrato de terceirização, garantir que os controles sejam implementados e validados independentemente e garantir que um plano de contingência esteja no lugar.
Passos que um banco pode tomar para gerenciar corretamente um relacionamento de terceirização.
A gestão de um relacionamento de terceirização envolve várias etapas importantes, incluindo avaliações de risco, seleção do provedor de serviços, documentação do contrato e monitoramento contínuo. Na avaliação de risco, o gerenciamento avaliará a capacidade do provedor de serviços para fornecer o nível de serviço necessário. O processo de seleção do provedor de serviços deve permitir tempo para que o gerenciamento do banco avalie as propostas e apresente as informações necessárias à administração executiva ou ao conselho de administração para revisão. O contrato deve definir claramente os direitos e responsabilidades de ambas as partes e conter requisitos de nível de serviço adequados e mensuráveis. Como parte do monitoramento contínuo, o banco deve avaliar periodicamente a conformidade do fornecedor com as expectativas de nível de serviço e realizar uma avaliação de desempenho anual. Além disso, o banco deve considerar se a condição financeira do fornecedor mudou e confirmar que o plano de recuperação de desastres ainda é adequado e atualizado para acomodar as mudanças operacionais que podem ter ocorrido.
Melhores Práticas de Outsourcing.
O banco deve seguir sete princípios para terceirização:
Implementar uma política abrangente para orientar a avaliação de se e como as atividades podem ser terceirizadas adequadamente. Estabelecer um programa abrangente de gerenciamento de riscos de terceirização para abordar atividades terceirizadas e relacionamentos com prestadores de serviços. Certifique-se de que os acordos de terceirização não diminuam a capacidade do banco de cumprir obrigações com clientes ou reguladores Conduzir a devida diligência adequada na seleção de provedores de terceiros Certifique-se de que os relacionamentos de terceirização sejam regidos por contratos escritos. Desenvolva e mantenha planos de contingência, o que também deve providenciar testes periódicos de instalações de backup. Tome as medidas apropriadas para exigir que os prestadores de serviços protejam informações confidenciais.
Outros recursos.
FFIEC IT Examination Handbook: ffiec. gov/ffiecinfobase/index. html FRB Supervisory Letters: federalreserve. gov/boarddocs/srLETTERS/ BAI Online: bai. org/bankingstrategies & Outsourcing Atividades de Serviços Financeiros: Práticas da Indústria para Mitigar Riscos & Quot ;: bs. ny. frb. org/departments/operational/Final_Outsourcing_Paper. doc Declaração de política interagências sobre a função de auditoria interna e sua terceirização: federalreserve. gov/boardDocs/SRLetters/2003/SR0305a1.pdf.
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